作为一个人事的文员,你去参加面试,然后面试的技巧主要就是询问一下你如何作为一个人事文员,问你一些问题如何去解决,如何去解答或者遇到一些难以解决的事情,你应该怎么去思考,怎么采取一些方法把这些问题解决。再有就是问一些特殊的情况下,应该如何处理一些问题。
人事文员面试不难。
因为人事文员首先看的是你的学历,学历过关之后就是基本的概念性的内容,只要你认真回答是能过关的,还有就是需要你会一些办公软件这是必须的然后是会使用打印机,因为人事很多工作都是需要跟打印机交互的,所以这两种能力过关了基本上就可以了。
一般人事文员面试的技巧是:第一着装要大方得体,第二要经常面带笑容,第三要展示给对方自己的wps技巧,第四要告诉对方自己怎么处理出现的问题
面试官的常见问题:
1、你了解我们单位吗:只要毕业生提前做些准备,从多种途径收集用人单位的信息,这样的问题就比较容易回答,如果答非所问或张口结舌,场面可能会很尴尬。
2、你了解我们所招聘的岗位吗:毕业生针对这样的问题可以从岗位职责和对应聘者的要求两个方面谈起,很多毕业生在这样的问题面前手足无措,其实只要详细阅读单位的招聘信息就可以了。
3、你为什么应聘我们单位:毕业生可以从该单位在行业中的地位、自己的兴趣、能力和日后的发展前景等角度回答此问题。
4、你是否应聘过其它单位:一般的单位都能理解毕业生同时应聘几家单位的事实,可以如实地回答,但最好能说明自己选择的次序。
关于职业方面的问题
1、你找工作最重要的考虑因素是什么:可以结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。
2、你认为你适合什么样的工作:结合你的长处或者专业背景回答,也许单位是结合未来的工作安排来提问,也许只是一般性地了解你对自己的评价,不要说不知道,也不要说什么都行。
3、你如何规划你个人的职业生涯:毕业生在求职前一定要对这样的问题有所考虑,并不仅仅是因为面试时可能被问到,对这个问题的思考有助于为个人树立目标。
其它方面的问题
1、假设某种情况你会怎样做:比如你是秘书,准备了10个人的会议室但来了13个人开会你会如何处理等等。
2、知识性的问题:如果招聘岗位是技术性的岗位,在面试时很可能会问到与专业知识相关的问题,甚至直接出道题目让你解答。
3、你有什么问题需要提出:有的毕业生愿意就“你们在我们学校招几个人”、“你们单位对毕业生有哪些要求”、“什么时候给我们最终的答复”这样的问题进行提问,实际上很多单位在自己的招聘信息中已经对这些问题进行了详细的说明,如果提问只能表示你对招聘信息关注不够,可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。
面试技巧——经典面试问题回答思路
面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。
问题一:“请你自我介绍一下”
思路: 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:“谈谈你的家庭情况”
思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强 调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:“谈谈你的缺点”
思路: 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
问题四:“谈一谈你的一次失败经历”
思路: 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题五:“你为什么选择我们公司?”
思路: 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
参考资料:
人事文员的工作内容一般是哪些你要了解一下:
A. 协助人事部主管做好人事招聘的相关工作,
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
G.部门主管交办的其他事宜。
要注意的是,小的企业或公司人事人员是要代理行政文员的工作职能的。至于你的学业还没有结束都没有关系的。文员的工作上手很简单,你了解这些后,做好一定的心理准备就可以了。
在面试开始前,首先要做充分的准备工作。熟悉公司背景、职位要求和本职位的工作内容是必备的。同时,准备好自我介绍,突出自己的优势,展示自己适合这个职位的理由。
在面试前,一定要仔细阅读招聘信息。深入了解公司对人事文员的需求,这样在回答面试官的问题时才能更好地展示自己的匹配度。
穿着得体是面试成功的重要因素之一。对于人事文员这类职位,选择正式的职业装是最佳选择。干净整洁的服装和仪表会给面试官留下良好的第一印象。
人事文员需要具备良好的沟通能力,因此在面试中展现自己的表达能力和沟通技巧至关重要。回答问题要清晰明了,态度要友好自信。
在回答问题时,最好用具体的例子来说明自己的工作经历和成就。这样不仅让回答更有说服力,也更容易让面试官记住你。
通过这些技巧,相信你将在人事文员的面试中游刃有余。祝你面试顺利!
感谢您看完这篇文章,希望以上面试技巧能够帮助您成功应对人事文员面试。
在你参加文员面试之前,了解公司的业务和文员工作职责是很重要的。你可以通过公司的官方网站、社交媒体和雇员的评价来了解公司文化和价值观。另外,对于文员职位的常见面试问题也要做一些准备,例如介绍自己的工作经验、解决问题的能力以及对细节的关注程度。
在文员面试中,穿着得体是很重要的。穿着要整洁合身,避免穿着过于花哨的服装。合适的着装可以表现出你对工作的认真态度和专业形象。
文员的工作需要良好的沟通能力,因此在面试中,展现自己清晰、准确、得体的交流能力至关重要。在面试过程中,要尽量避免使用口头禅,保持良好的礼貌和语言表达。
在文员面试中,你需要展示自己的技能和经验。可以通过案例分析或者个人成就来展示你的工作能力,例如处理日常办公事务的能力、文件管理和组织能力以及计算机技能等。
在文员面试中展现积极的态度和对工作的热情也是非常重要的。适当的自信和乐观的心态会让面试官留下良好的印象。
通过以上准备和注意事项,相信你定会在文员面试中有更好的表现。祝你在文员面试中取得成功!
感谢您阅读本文,希望这些文员面试技巧和注意事项可以帮助您成功通过文员面试,祝您工作顺利!
面试是一个竞争激烈的过程,为了在众多应聘者中脱颖而出,充分准备是非常关键的。首先,要对应聘公司进行充分了解,包括其业务领域、组织结构、核心价值观等。对于人事文员这个职位,还要了解人事部门的核心职责和岗位要求。
其次,要做好面试信息的整理和反思。回顾自己的个人简历、工作经历和技能,将其与职位要求进行对应,明确自己的优势和劣势。在面试前,可以做一些自我介绍练习,以便在面试时流利地介绍自己。
面试中,自信而流利的表达能给面试官留下深刻印象。首先,要注意言辞的精简和准确性。通过清晰简练的语言表达自己的思想,避免冗长和拖沓。在表述自己的经历和成就时,要注重归纳总结,突出亮点。
其次,要注意表达时的声音和肢体语言。面试中,声音要稳定而富有节奏感,避免过于紧张导致声音的颤抖或抑扬顿挫。肢体语言要自然放松,表现出自己的自信和专注。
在面试中,会经常遇到一些常见的问题,比如对公司的了解、为什么选择这个职位、个人的优势和劣势等。回答这些问题时,要审慎考虑,结合自身情况给出合理且有说服力的答案。
对于对公司的了解,可以从市场地位、产品优势、发展前景等方面来回答。对于选择这个职位,可以强调自己的兴趣和适应能力。对于个人优势和劣势,要实事求是地介绍,同时强调在劣势上的改进和提升。
作为人事文员,除了基本的文职技能外,还需要具备一定的专业知识和技能。在面试中,可以通过讨论人事管理流程、薪资福利制度、绩效考核等话题,展现自己的专业素养。
此外,熟练运用常用办公软件和人事管理工具也是人事文员的必备技能。在面试中,可以提及自己熟悉的软件和工具,并举例说明其在工作中的应用。
面试是一个机会,也是一个挑战。通过充分准备和自信表达,你将提高自己在人事文员面试中的竞争力。祝愿你在求职道路上取得成功!
感谢您阅读本篇文章,希望对您在人事文员面试中的准备有所帮助,祝您早日找到理想的工作。
1、行政文员要根据公司的需求进行考试,但是一般文秘熟练掌握OFFICE、word、excel,并具备能做一些PPT等文件就可以。
2、行政文员的主要工作是: 1)负责工资的核算; 2)负责公司员工档案的管理; 3)协助部门主管做好文控工作,对各项文件予以收集、分类发放,并加盖受控专用章; 4)负责招聘和录用、离职员工的手续办理; 5)协助前台文员做好会议记录,并做好各人事日报表; 6)协助部门主管对社保事务的处理; 7)负责跟踪饭堂管理事务,定期、不定期检查饭菜及所购物品质量; 8)检查、审核考勤记录,对员工的请假情况进行校对; 9)负责协调部门之间关系,处理员工违纪、纠纷事务; 10)对员工宿舍进行管理,协助主管对保安进行管控; 11)完成上级安排的临时性工作。当然,每个公司的性质不同,行政文员的具体工作也是不同。文员的工作一般比较烦琐,就职人员需要有一家的毅力和耐心。
办公软件不用说的,一定要会,WORD、EXCEL
发传真、打印、扫描仪,这些都得会用
然后就是人事文员的大概工作:负责新员工招聘、培训、上岗、离职处理
日常工作,具体得看上级领导给你的工作安排了,总是都是些琐碎的事
我们公司的人事文员天天看淘宝,基本没什么事,看着很轻松
显示全部
收起